2+1ビーズウェブにおける個人情報のお取扱いについて
【contents】
個人情報についてのお知らせ
個人情報保護方針
お客様の個人情報のお取扱いについて
【個人情報についてのお知らせ】
毎度格別のお引立てを賜りまして、誠にありがとうございます。
平成15年5月に個人情報保護法が成立し、平成17年の4月から個人情報取扱事業者に個人情報の取扱いに関しての規定が全面施行されております。
これまで、お客様のご住所、お名前等の個人情報を、2+1ビーズウェブ(以下当社という)の取扱い商品やセールなどのご案内に利用させて頂いたことがございましたが、今後の当社の「個人情報保護方針」及び「個人情報のお取扱について」を作成致しましたので、お知らせ致します。
当社の方針等をご理解頂き、全面施行以前に取得しました個人情報を、今後ともここに表記しました利用目的に利用させて頂きたいと存じます。
ご不明な点がございましたら、当社宛お問合せください。
【個人情報保護方針】
2+1ビーズウェブ(以下当社という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下個人情報保護法という)、経済産業省の定める個人情報保護法についての経済産業分野を対象とするガイドライン(以下経済産業省のガイドラインという)を遵守して、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得について
・当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2 個人情報の利用について
・当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用致します。
・当社は、個人情報を共同利用する場合は、個人情報保護法及び経済産業省のガイドラインを遵守し、いかなる事由があろうとも、個人情報の取扱いを第三者に委託することはございません。
3 個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
4 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
・当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。 なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら当社代表者宛ご連絡下さいますようお願い申し上げます。
5 組織・体制
・当社は、代表者が個人情報保護管理を行い、個人情報の適正な管理を実施致します。
6 個人情報保護法遵守計画の策定・実施・維持・改善
・当社はこの方針を実行するために個人情報保護法遵守計画を策定し、代表者の責任下において厳格に維持し、継続的に改善致します。
【お客様の個人情報のお取扱いについて】
お客様から取得した個人情報は、以下のとおりお取扱いさせていただきます。
1 利用目的
(1)2+1ビーズウェブが取扱う商品の販売促進、新商品、および当社のサービスに関し、直接メールにてお知らせのために利用することがあります。
2 顧客サービスを行うために、個人情報の取扱いを業務委託先等の第三者に委託することはございません。
3 お客様は当社に対して、いつでも当社が有しているお客様個人の情報を開示するよう求めることができます。
4 開示の求めの対象となる内容
(1)住所(2)氏名(3)性別(4)生年月日(5)電話番号(6)会員番号(7)ご注文履歴
5 開示の結果、お客様は当社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。
6 開示、訂正、削除、利用の停止等を要求される場合は、下記の当社メールアドレスまたは書面にてご連絡をお願いいたします。
(1)開示等を要求する場合、本人確認のための会員番号、ご氏名、ご住所、電話番号、ご登録いただきましたメールアドレスをすべてご記載ください。
(2)お客様(対象者)以外の代理人の方が開示等を要求する場合
代理人と対象者の関係を証明する下記のいずれかの書類を同封しご郵送下さい。
・代理人ご自身の戸籍簿謄本(3ヶ月以内のもの./弁護士の場合は不要)
・親権者の場合は、扶養家族が記入された健康保険被保険者証書のコピー
・後見人の場合は、官報又は家庭裁判所の法定通知の写し
・対象者の委任状(実印が捺印されたもの)及び委任状に捺印された実印の印鑑登録証明書
7 開示等の要求に対する回答は、書面によって請求書記載の住所宛にご郵送致します。
8 開示等の要求に関して取得した個人情報の利用目的は、開示等の要求に必要な範囲で利用し、提出頂いた書類は、回答が終了した後、2年間保管し、その後廃棄致します。
9 次に定める場合は、保有個人データは不開示に致します。不開示を決定した場合は、理由を付記してご通知致します。
・請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない時など本人の確認ができない場合
・代理人による要求に際し、代理権が確認できない場合
・所定の提出書類に不備があった場合
・開示の要求の対象が、保有個人データに該当しない場合
10 開示等にあたり合理的な範囲内で要した費用の請求は、当分の間、致しませんが、今後請求することになった場合はあらためてお知らせ致します。
11 個人情報の取扱に関するお問合せや苦情は、下記の個人情報相談窓口まで、文書かお電話またはE-mailでご連絡下さい。
なお、現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。
【連絡先】
2+1ビーズウェブ(ツープラスワン ビーズウェブ)
Tel. 0263-38-6030 (2+1ビーズウェブ直通)
E-mail.
※e-mailにてお問い合わせをされる場合は、必ずメールアドレス、ご氏名、電話番号をご記入いただけますようお願い申し上げます。
【上記窓口への電話によるお問合せ時間】
10:00〜17:30(ただし、土・日・祝日と年末年始は除く。)
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